Prérequis » Historique » Version 3
Eric Seigne, 26/07/2020 15:15
| 1 | 1 | Eric Seigne | # Prérequis |
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| 3 | Avant d'installer le plugin DoliSCAN dans votre dolibarr vous devrez vous assurer que les différents points suivants sont cochés: |
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| 5 | 2 | Eric Seigne | ## Modules dolibarr à activer |
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| 7 | 1 | Eric Seigne | Liste des modules nécessaires pour DoliSCAN (et qui sont normalement activés automatiquement lors de l'activation du plugin DoliSCAN): |
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| 9 | * Notes de frais (DoliSCAN créé des notes de frais) |
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| 10 | * Tiers (les frais payés avec un moyen de paiement "pro" sont transformés en factures fournisseurs) |
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| 11 | * Fournisseurs (les frais payés avec un moyen de paiement "pro" sont transformés en factures fournisseurs) |
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| 12 | * Factures et avoirs (les frais payés avec un moyen de paiement "pro" sont transformés en factures fournisseurs) |
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| 13 | * Banques et caisse (pour raccrocher les moyens de paiements) |
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| 14 | * GED (pour joindre les justificatifs de frais) |
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| 15 | * Travaux planifiés (pour automatiser les imports de données) |
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| 16 | 2 | Eric Seigne | |
| 17 | ## Configuration dolibarr |
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| 19 | Le plugin DoliSCAN ne fonctionnera correctement QUE si votre dolibarr est bien configuré, en particulier: |
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| 21 | * *Accueil > Configuration > Société/Organisation* doit être complet (utilisation des champs Nom/Enseigne/Raison sociale, Adresse, Code Postal, Ville, Pays, email, web, Nom du(des) gestionnaire(s) (PDG, directeur, président...), SIRET) |
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| 22 | * *Accueil > Configuration > Dictionnaires > Note de frais - Types de lignes de notes de frais* les clés suivantes doivent être activées: EX_FUE_VP, EX_HOT, EX_KME, EX_PAR_VP, EX_TOL_VP, TF_LUNCH, TF_OTHER, TF_TRIP (vérifiez les codes comptables associés avec votre plan comptable ou votre expert comptable) |
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| 23 | 3 | Eric Seigne | * *Accueil > Configuration > Dictionnaires > Modes de paiements* les clés suivantes doivent être activées: CB, CHQ, LIQ, VIR (à défaut d'avoir un "autre") |
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| 25 | Ensuite vous devrez avoir des fournisseurs "divers" ou "génériques" pour les frais payés à l'aide d'un moyen de paiement professionnel et saisi via DoliSCAN (qui transformera ça en facture fournisseur dans dolibarr lors de la synchronisation): |
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| 27 | * Divers Taxi |
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| 28 | * Divers Train et Avion |
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| 29 | * Divers Hôtel |
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| 30 | * Divers Péage et Parking |
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| 31 | * Divers Restauration |
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| 32 | * Divers Carburant |
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| 33 | * Divers Autres |
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| 35 | _Note:_ Ça semble assez logique de ne pas créer autant de fournisseurs de Carburant qu'il existe de pompes ... (idem pour les autres points) |
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| 37 | Dans le module Banques vous devrez avoir au moins un compte bancaire (ou plusieurs selon la manière dont vous fonctionnez). |
